컬렉션을 관리하다
아트 컬렉터 여러분, 컬렉션 관리를 어떻게 하고 계신가요？
이 기사에서의 컬렉션 관리란 창고 등 작품 그 자체의 관리가 아니라, 작품 정보의 관리, 즉 작품 정보를 데이터베이스화하는 것에 대한 정리 기사입니다.
애초에 구입한 작품을 데이터베이스화할 필요가 있을까요？
컬렉션 작품이 늘어나거나, 작품을 구입하고 시간이 지나면 망각의 저편으로 사라져 버립니다.
어느 작품을 얼마에 구입했는가？
작품은 현재 어디에 보관하고 있는가？
제목이나 제작 연도는？ 증명서는 붙어 있었나？
…등, 컬렉션 작품에 부수되는 정보는 매우 많아, 텍스트화나 이미지 정보를 붙여 관리하지 않으면 나중에 필요한 정보를 얻을 수 없게 되어 버립니다.
이번에는 컬렉션 관리 툴로서, Notion이라는 툴을 사용해 관리하는 것을 추천하고자 합니다.
Notion이란？
그런데 Notion는 어떤 툴일까요？
Notion은 샌프란시스코에 거점을 둔 2016년 설립 스타트업 Notion Labs Inc가 개발한, 메모 작성, 프로젝트 관리, 태스크 관리를 위한 올인원 워크스페이스입니다.
한마디로 하자면 「무엇이든 할 수 있는 문서 툴」이 아닐까요.
또한 2021년 10월 업데이트로 일본어화되어, 우리에게 상당히 가까워졌습니다.
Notion으로 컬렉션을 관리하는 방법
필자는 지금까지 Evernote를 사용해 컬렉션 작품의 정보 관리를 해 왔습니다.
그러나 Notion을 알게 된 지금, 바로 갈아타기를 결단했습니다.
이유는 훌륭하게 사용하기 편하기 때문입니다.
아래에 7가지 이유를 정리해 보았습니다.
- 무료로 사용 가능
- 자신이 좋아하는 대로 자유로운 커스터마이즈 가능
- 일본어 대응 완료로, 손쉽게 후딱 입력할 수 있다.
- 서로 다른 디바이스 간에도 열람・편집 가능. 언제 어디서나 쓸 수 있습니다
- 풍부한 기능이 가득〜컬렉션 금액의 자동 계산, 이미지도 임베드 가능
- gallery 뷰의 사용으로, 사이트처럼도 쓸 수 있다
- 일이나 프라이빗에도 쓸 수 있어, 일상 활용할 수 있는 멀티 툴
덧붙여, Notion은 수시로 업데이트되어 나날이 진화하고 있습니다.
더욱 매력적인 이유가 추가되어 갈 것도 충분히 생각할 수 있습니다.
YouTube나 웹사이트에는 많은 활용 방법이 실려 있으니 참조해 보세요.
Notion을 추천하는 「7가지 이유」
그러면 Notion을 추천하는 「7가지 이유」를 아래에 정리해 가고자 합니다.
1) 무료로 사용 가능
Notion은 무료 툴입니다. ※유료 플랜도 있음
국외 서비스로 아트 전문 온라인 툴이 나와 있지만, 유료로 꽤 큰 금액이 듭니다.
Notion은 완전 무료로, 메모도 계산도 이미지 저장도 가능한 멀티 툴입니다.
덧붙여, 이미지 파일 등 5MB 이상의 용량을 초과하면 사용이 제한됩니다. 유료판으로의 업그레이드가 필요합니다.
무료로 쓰고 싶은 분은 작품 이미지를 Instagram 등 다른 곳에 업로드하고 URL 링크의 텍스트 데이터를 기재하는 등 궁리가 필요합니다.
2) 자신이 좋아하는 대로 자유로운 커스터마이즈 가능
항목도 많이 입력할 수 있습니다. 각 항목별 정렬도 간단히 할 수 있으니, 자신의 목적이나 활용 장면에 맞춰 커스터마이즈해 갑시다.
각 항목의 앞머리에 표시된 마크는 입력 형식이 다르다는 표시입니다.
기본적으로는 텍스트 입력（문자 입력）이지만, 연월일은 「캘린더」, 금액이라면 「수치」, 이미지는 「파일 첨부」 등 자유롭게 설정 가능합니다.
작성한 데이터는 CSV로 내보내기도 가능합니다. Notion의 사용감이 나쁘게 느껴져도 다른 서비스로 이사하기 쉬운 설계입니다.
3) 쾌적한 조작〜손쉽게 후딱 입력할 수 있다
Notion은 클라우드 서비스이면서도 사각사각 경쾌하게 입력할 수 있습니다. 동작이 경쾌하여 스트레스가 적고 매우 쾌적하게 입력할 수 있습니다.
UI도 훌륭하여, 복잡해 보여도 익숙해지면 사용감이 매우 좋습니다.
4) 서로 다른 디바이스 간에도 열람・편집 가능. 언제 어디서나 쓸 수 있습니다
Notion은 WEB, PC, 앱 등이 준비되어 있어 자신의 활용 장면에 맞춰 사용할 수 있습니다.
자택에서 PC로 정보 입력, 외출지에서 스마트폰 앱으로 자신의 컬렉션 확인 등 디바이스에 의존하지 않으니 사용감이 좋네요. OS도 Windows, Mac 모두 대응하고 있습니다.
5) 풍부한 기능이 가득〜컬렉션 금액의 자동 계산, 이미지도 임베드 가능
Notion은 기능이 풍부하여 종횡무진으로 컬렉션 관리에 활용할 수 있습니다.
Excel처럼 함수도 대응하므로 컬렉션 작품 전체의 금액도 자동 계산되고, 그룹 기능을 사용해 작가별 컬렉션 표시 등도 가능합니다.
또한 컬렉션 작품 리스트 외에도, 분할 납부 중인 작품의 상황이나 앞으로 고려하고 싶은 작가 리스트도 같은 화면상에서 관리하는 것이 가능합니다.
이미지도 첨부 가능하고, PDF 등의 자료를 추가로 넣는 것도 가능합니다.
6) gallery 뷰의 사용으로, 사이트처럼도 쓸 수 있다
정리한 컬렉션을 하나의 웹사이트로 외부에 공개하는 것도 가능합니다.
Notion에는 이미지를 업로드할 수 있는데, 뷰의 형식도 다양하여, 이미지를 표시하는 갤러리 뷰라는 선택 화면에서는 아래와 같이 컬렉션 사이트적인 보여주기도 가능. URL이 발행되므로 외부 공개도 가능합니다.
관리할 뿐만 아니라 스스로 보며 즐길 수 있는 툴이네요.
갤러리 뷰 안에서 정렬하여 작가별로 정리하거나 연대순으로 표시하는 것 등도 가능합니다.
7) 일이나 프라이빗에도 쓸 수 있어, 일상 활용할 수 있는 멀티 툴
컬렉션 관리용뿐 아니라 업무용이나 프라이빗 등에도 활용할 수 있는 Notion.
필자는 Evernote에서 전환하여 사용하고 있습니다.
일에서도 일상에서도 활용하는 장면이 늘어나, 일상에서 활용하는 툴이 되었습니다.
저장해 두고 싶은 아트 뉴스나 놓칠 수 없는 전람회 정보 관리 등, 컬렉션 관리 외에서도 크게 활약해 줄 것 같습니다.
Notion의 최신 정보는 아래 SNS에서 수집 가능합니다.
관심 있는 분은 꼭 체크해 보세요.
Notion으로 좋은 컬렉션 라이프를 보내시길.
그럼, 또！
