管理你的收藏
各位艺术收藏家，你们是如何管理收藏的呢？
本文所说的收藏管理，并非仓库等对作品本身的管理，而是作品信息的管理，即将作品信息数据库化的汇总文章。
话说回来，购入的作品有必要数据库化吗？
随着收藏作品增多，或购入作品后时间流逝，它们便会消失于遗忘的彼岸。
哪件作品以多少钱购入？
作品现在保管在何处？
标题与制作年份？是否附有证书？
……等等，收藏作品所附带的信息非常多，若不加以文本化或附上图像信息来管理，日后便无法取得所需信息。
这次作为收藏管理工具，使用名为Notion的工具进行管理，是我想推荐的做法。
何谓Notion？
话说回来，Notion是怎样的工具呢？
Notion是由总部位于旧金山、2016年设立的初创公司Notion Labs Inc开发的，用于笔记撰写、项目管理、任务管理的一体化工作空间。
一言以蔽之，或许可谓「什么都能做的文档工具」。
此外，在2021年10月的更新中实现了日语化，对我们来说变得相当亲近。
用Notion管理收藏的方法
笔者此前一直使用Evernote进行收藏作品的信息管理。
但在得知Notion的现在，我立刻决定转投。
理由是，极其好用。
以下汇总了7个理由。
- 可免费使用
- 可按自己喜好自由定制
- 已支持日语，可轻松快捷地输入。
- 不同设备间也可浏览・编辑。随时随地可用
- 功能丰富满载〜可自动计算收藏金额，也可嵌入图像
- 使用gallery视图，也能像网站一样使用
- 工作与私人皆可用、可日常活用的多功能工具
另外，Notion随时更新，日日进化。
完全可以想见还会追加更具魅力的理由。
YouTube与网站上刊登了众多活用方法，请参照。
推荐Notion的「7个理由」
那么，以下将汇总推荐Notion的「7个理由」。
1）可免费使用
Notion是免费工具。※也有付费版方案
国外服务中有艺术专门的在线工具，但需付费且花费不菲。
Notion是完全免费、可做笔记、计算、图像保存的多功能工具。
另外，图像文件等超过5MB容量便会限制使用，需升级至付费版。
想免费使用的人，需要下功夫，例如将作品图像上传到Instagram等其他地方，并记载URL链接的文本数据等。
2）可按自己喜好自由定制
项目也可输入很多。各项目分别排序也很简单，可按自己的目的与活用场景进行定制。
各项目开头显示的标记，表示输入形式不同。
基本上为文本输入（文字输入），但年月日可设为「日历」、金额设为「数值」、图像设为「文件附件」等，可自由设定。
创建的数据也可以CSV导出。即便觉得Notion不好用，也是易于迁移到其他服务的设计。
3）操作舒适〜可轻松快捷地输入
Notion虽是云服务，却能流畅轻快地输入。动作轻快，压力小，输入非常舒适。
UI也很出色，即便看起来复杂，习惯后非常好用。
4）不同设备间也可浏览・编辑。随时随地可用
Notion备有WEB、PC、App等，可按自己的活用场景使用。
在家用PC输入信息，外出时用手机App确认自己的收藏等，不依赖设备，很好用呢。OS方面Windows、Mac均支持。
5）功能丰富满载〜可自动计算收藏金额，也可嵌入图像
Notion功能丰富，可纵横自如地活用于收藏管理。
如Excel般也支持函数，因此收藏作品整体金额也会自动计算，使用分组功能还可按作家显示收藏等。
此外，除收藏作品列表外，还可在同一画面上管理正在分期付款的作品状况，或今后想考虑的作家列表。
图像也可附加，也可追加PDF等资料。
6）使用gallery视图，也能像网站一样使用
整理好的收藏也可作为一个网站对外公开。
Notion可上传图像，视图形式也多样，在显示图像的画廊视图选择画面中，可实现如下这般收藏网站式的呈现。会发行URL，因此也可对外公开。
不仅能管理，还是可自己观看享受的工具呢。
在画廊视图中排序按作家汇总、按年代顺序显示等也都可以。
7）工作与私人皆可用、可日常活用的多功能工具
不仅用于收藏管理，工作用与私人等也可活用的Notion。
笔者从Evernote切换过来使用。
无论工作还是日常，活用场景增多，成了日常使用的工具。
想保存的艺术新闻、不可错过的展览信息管理等，在收藏管理之外似乎也会大显身手。
Notion的最新信息可从以下SNS收集。
有兴趣的人请务必查看。
愿你用Notion度过美好的收藏Life。
那么，再会！
